1. comunicazioni ai Soci da parte del Presidente e del Direttivo
2. elezione del consiglio dei Sindaci revisori
3. elezione del collegio dei Probi viri
4. esame e approvazione del Bilancio consuntivo 2000
5. esame e approvazione del Bilancio preventivo 2001.
Mercoledì 28 marzo 2001, alle ore 21:30, nella sede di via Bezzecca 3, Paolo Ferigo, presidente del C.I.G., presenta ai Soci convenuti per l'Assemblea Daniele Antonioli, l'obiettore di coscienza che ha incominciato a prestare servizio nel Centro il 26 marzo 2001 ed è incaricato di lavorare per il C.I.G. con il seguente orario settimanale:
lunedì 10:00-13:00, 14:00-21:00
martedì 14:00-20:30
mercoledì 10:00-13:00
giovedì 14:00-20:30
venerdì 10:00-13:00, 14:00-20:30
Nell'orario pomeridiano Antonioli svolgerà principalmente l'ufficio di segretario per il C.I.G. e per Arcobaleno per il Pride Milano 2001.
Alle 21:35, Ferigo dichiara aperta l'Assemblea che elegge Ferigo stesso proprio presidente e Alberto Magni segretario. Sono presenti: il presidente Paolo Ferigo, il tesoriere Angelo Lorusso, il vicepresidente Marco Albertini, i consiglieri del Direttivo Amedeo Patrizi e Alberto Magni. I portavoce dei Gruppi di lavoro: Paolo Ferigo del Gruppo AIDS, Gianco Mangiarotti del Biblioteca, Fabio Pellegatta del Cultura, Lucio Lipera dei Gruppi Sportivi, Stefano Oldani del Telefono Amico, Stefano Mazzarelli in rappresentanza di Cristian Stentarelli per l'Accoglienza. In totale sono presenti ventuno soci con diritto di voto e una delega che è allegata: Stefano Scalisi delega Oldani. Una seconda delega si aggiunge in seguito (v. sotto). Ferigo propone di iniziare dall'esame del Bilancio, l'Assemblea approva.
Bilancio consuntivo del 2000 (in allegato) Ferigo invita Walter Pigino a presentare ai Soci il bilancio che ha redatto in qualità di tesoriere del precedente Direttivo. Pigino spiega la nota integrativa al bilancio: le quattro note operative hanno lo scopo di illustrare in dettaglio alcune voci del Rendiconto economico e della Situazione patrimoniale. Nel Rendiconto, la voce Sovvenzioni Comune comprende l'importo di 53 milioni per il progetto Unità da strada, la voce Affitto-varie comprende alcune spese per il trasloco e il doppio canone di via Torricelli e di via Bezzecca nella fase di trasloco. Lorusso invita i Gruppi a redigere progetti per i quali il Direttivo si possa interessare al fine di ottenere finanziamenti dalle istituzioni. Riguardo alla Situazione patrimoniale, Ferigo precisa che il conto presso la Banca Popolare di Milano sarà chiuso perché troppo costoso e sostituito dal già attivo conto presso CARIPLO. Pivi chiede informazioni sulla gestione dei soldi stanziati per l'Unità da strada, Ferigo risponde che le spese comprendono l'affitto della sede, la gestione della segreteria, la manutenzione del furgone e il compenso degli operatori che sono invitati a devolverlo volontariamente al C.I.G. Il Bilancio consuntivo, messo ai voti, viene approvato all'unanimità.
Antonio Valdistarlo lascia l'Assemblea e delega Pigino a rappresentarlo nel proseguimento (in allegato).
Bilancio preventivo del 2001 (in allegato) Ferigo premette che è stato chiesto a tutti i Gruppi di lavoro di presentare un bilancio interno per finanziare le attività nel programma di ciascun Gruppo, ma soltanto alcuni lo hanno fatto e in modo dettagliato soltanto Telefono Amico e AIDS. o Rientrano nel bilancio del Gruppo Accoglienza le entrate attese nella gestione del bar e le spese per l'acquisto di un frigorifero. o Il Gruppo AIDS conta due convenzioni in corso: con il Comune e con la Regione. L'ASA fornisce un supporto di organizzazione e di volontari per il progetto della Regione. Sono previste donazioni raccolte durante il servizio. o Biblioteca: L 700.000 sono una donazione per la porta. Il Gruppo sta studiando di richiedere alla Regione un finanziamento per l'informatizzazione del catalogo. o Commissione GaP: il giornale del Centro prevede di lanciare una nuova veste grafica e di migliorare la distribuzione in occasione del Pride. o Telefono Amico: in autunno è in progetto un corso di formazione per i nuovi volontari, per cui si prevede un rimborso di spese di cancelleria. Sono previste trasferte di rappresentanti del Telefono Amico nell'ambito degli incontri del nascente coordinamento tra Telefoni Amici gay-lesbo-trans del Nord Italia. E' preventivato un convegno in occasione del Pride. o Festival del Cinema Gay e Lesbico: il bilancio è esemplato su quello dell'anno precedente. o Generali: le quote associative registrano quest'anno una pesante flessione a causa del ritardo con cui ArciGay Nazionale ha fatto pervenire le tessere nuove, quando la maggior parte dei Soci si era ormai tesserata presso i locali del circuito Uno Card. o Donazioni: registra le entrate per il progetto Unità da strada. o Tessere Agis: non sono ancora disponibili perché manca l'affiliazione all'Arci per l'anno in corso. o Manutenzione: comprende l'ultimazione dell'impianto elettrico e la certificazione secondo le norme di legge. o Arredamento: si vogliono acquistare tavolini e sedie per il salone. I Soci esprimono il desiderio di un ambiente più gaio dell'attuale. o Attrezzature: comprende l'acquisto di un videoproiettore, richiesto dal Cultura per offrire la visione di film a tema gay, e un impianto di condizionamento per il salone. o Convegni e manifestazioni: è preventivato il costo delle iniziative che il C.I.G. organizza nell'ambito del Pride. Agostini chiede di far rientrare le attrezzature per il Centro nelle spese per progetti finanziabili da parte delle istituzioni. Ferigo risponde che i volontari stanno spendendo tutte le loro risorse in vista del Pride, occorre che altri soci cerchino e propongano contatti utili. Le spese per il Pride e in particolare per la segreteria di Arcobaleno sono investimenti per l'immagine del C.I.G. verso il mondo omosessuale della città. Il Bilancio prevede un disavanzo operativo (n.b. si tratta di disavanzo e non di avanzo come erroneamente scritto sul documento allegato) di due milioni e mezzo per facilitare le richieste di finanziamenti. L'Assemblea approva unanime il Bilancio preventivo messo ai voti.
Rigliano invita a occuparsi della ricerca di fondi per il Pride, suggerendo di contattare case editrici che pubblicano testi di argomento gay, come Il Saggiatore e Feltrinelli. Albertini lamenta che Arcobaleno si è mossa tardi per cercare sponsor, egli sta curando personalmente due contatti a tal fine. Ferigo indica Albertini come riferimento per i contatti con possibili sponsor degli eventi del Pride. Agostini invita a contattare le società anche dopo il Pride, in particolare nel periodo di fine anno.
L'elezione del Collegio dei Sindaci revisori è rimandata alla prossima Assemblea ordinaria, in data da definire, in quanto si è presentato un solo candidato e pertanto non è possibile eleggere il Collegio. La lista delle candidature è allegata.
Elezione del Collegio dei probi viri. Ferigo illustra ai Soci la situazione: si è dimesso Roberto Mariella dal Collegio. Né lo Statuto né il regolamento spiegano se l'intero Collegio decada o se sia sufficiente reintegrare il dimissionario. Lambillotte è del parere che decada il Collegio, Trudu, interpellato telefonicamente, ritiene che resti in carica. Lo Statuto (art.26) ritiene valide le decisioni del Collegio quando siano presenti tutti i componenti dello stesso, pertanto nella situazione attuale il Collegio non può svolgere le proprie funzioni. Ferigo chiede all'Assemblea di esprimere il proprio parere se sia da considerare decaduto il Collegio dei probi viri e si proceda all'elezione del nuovo Collegio. L'Assemblea decreta decaduto il Collegio con voto unanime. Si procede alla votazione del nuovo Collegio, il Presidente nomina Patrizi e Albertini scrutatori. Lo spoglio delle schede attribuisce le seguenti preferenze: Davide Adda: sette Deborah Lambillotte: ventuno Stefano Oldani: sedici Walter Pigino: diciannove Risultano pertanto eletti Deborah Lambillotte, Walter Pigino e Stefano Oldani. Le schede elettorali, in numero di ventidue, sono allegate, così come l'elenco delle candidature.
Comunicazioni del Direttivo ai Soci Ferigo presenta l'organigramma del Direttivo, dei Gruppi di lavoro e delle Commissioni. Sono istituite due nuove commissioni: l'Ufficio stampa affidato a Patrizi e la Segreteria, di cui è responsabile Magni. Ferigo cura i contatti con le istituzioni, i partiti e i movimenti politici. Albertini è il referente per i Gruppi e le Associazioni che hanno sede presso il C.I.G. A lui occorre trasmettere i messaggi per la lista di distribuzione tramite posta elettronica del C.I.G.. Lorusso comunicherà i giorni in cui sarà presente al Centro per i rimborsi delle spese. I soci interessati sono invitati a fare riferimento alla Segreteria. Ferigo lancia un appello a impegnarsi come volontari nell'organizzazione degli eventi del Pride, dal momento che Arcobaleno conta numerose Associazioni, ma i volontari disponibili sono troppo pochi. Il 25/03/2001 si è tenuto a Bologna il Consiglio nazionale di ArciGay, di cui è entrato a far parte Ferigo. In questa occasione Lo Giudice ha dato pubblicità al Pride di Milano, sollecitando la partecipazione dei Circoli locali. Il 18/03/2001 si è tenuto a Firenze un incontro di diverse Associazioni omosessuali e transessuali italiane. Erano presenti Ferigo in rappresentanza di Arcobaleno e Patrizi del C.I.G.. Il Circolo M. Mieli appoggia il Pride di Milano, ma non promette aiuti concreti, perché si trova ad affrontare difficoltà interne. Molti Circoli guardano con ostilità all'ArciGay perché sospettano in esso una potente lobby. Il circolo Pink di Verona si adopera come moderatore tra le diverse posizioni e collaborerà con il C.I.G. nell'organizzazione del convegno sull'omofobia per il Pride. La manifestazione del 9 giugno a Verona sarà contro tutti i tipi di discriminazione e non si definisce "Pride".
Alle 23:40 il Presidente, interpellati i Soci su eventuali richieste e comunicazioni, dichiara conclusa l'Assemblea.
Sono allegati al verbale i seguenti documenti: due deleghe di rappresentanza nell'Assemblea, l'ordine del giorno emesso dal Presidente, copia del Bilancio consuntivo e di quello preventivo presentati all'Assemblea, le liste delle candidature ai Collegi dei Revisori dei conti e dei Probi viri, le ventidue schede elettorali dell'elezione del Collegio dei Probi viri.

Il presidente Paolo Ferigo

Il segretario Alberto Magni