1. Il Centro di Documentazione Omo/logie (CDO) raccoglie un patrimonio cartaceo, magnetico ed elettronico, in lingua italiana e straniera, particolarmente incentrato su materiale inerente l’orientamento sessuale e l’identità di genere in ambito gay, lasbico, bisessuale, transessuale, transgender e queer ed è il risultato di un lavoro ventennale di ricerca, acquisizione, conservazione, tutela e catalogazione di un vasto patrimonio culturale del movimento GLBT italiano e straniero.
    
2. Il CDO è patrimonio del CIG Centro di Iniziativa Gay - Arcigay Milano, che lo gestisce tramite il suo Gruppo Biblioteca, che ne cura la gestione, la catalogazione, e il prestito delle opere.
    
3. Lo scopo primario del CDO e del Gruppo Biblioteca che lo gestisce, è di raccogliere, catalogare, conservare e mettere a disposizione di chiunque possa esserne interessato, nei tempi e nei modi di seguito specificati, il materiale in archivio e quello che verrà ad aggiungersi.
    
4. Il CDO ha un Direttore/Responsabile generale ed un Caposezione per ciascuna delle seguenti sezioni:
   a. Narrativa e saggistica;
   b. Mediateca;
   c. Emeroteca e posteroteca;
   d. Rassegna stampa;
   I nomi dei responsabili sono esposti sulla bacheca del CDO nella sede del CIG.
    
5. Il Direttore/Responsabile generale viene eletto ogni anno, nel mese di Dicembre, dalla maggioranza dei componenti del Gruppo Biblioteca riuniti appositamente. I Caposezione vengono nominati dal Direttore con incarico continuativo.

1. La biblioteca del CDO, con la presenza di un suo responsabile, ha il seguente orario di apertura al pubblico, garantito tutto l’anno, ad eccezione del mese di Agosto e dei giorni di festa infrasettimanali:

   Lunedì	18-20
   Mercoledì	18-20
   Venerdì	18-20
   Domenica	16-18

2. In caso di variazione di orario, il CDO ne darà tempestiva comunicazione al Consiglio Direttivo e ai soci mediante affissione nella sede del CIG, sul sito del centro, tramite e-mail agli iscritti alla lista di distribuzione e in qualsiasi altra maniera sia ritenuta utile.

1. Per iscriversi al CDO è necessario portare un documento di identità e compilare, sottoscrivendolo, il modulo di iscrizione.
    
2. L'iscrizione consente di prendere in prestito i libri e le videocassette non riservati alla sola consultazione.
    
3. L’iscrizione può avvenire in qualsiasi momento dell’anno, ha una validità di 12 mesi e richiede un contributo spese annuo pari a 18 euro, comprensivo dell’iscrizione al CIG.
   I possessori di tessera Arci versano un contributo annuo di 12 euro.
   I possessori di tessera Arcigay CIG Milano versano un contributo di 6 euro.
    
4. Ogni iscritto al CDO riceve copia del presente regolamento e la tessera d’iscrizione individuale, valida, unitamente ad un documento d’identità, per usufruire del servizio di prestito.
    
5. Ai fini di un'adeguata gestione del servizio di prestito, ad ogni utente viene chiesto di compilare e sottoscrivere un modulo di iscrizione indicando nome, cognome, indirizzo postale, e-mail e recapito telefonico così da poter essere raggiunto dagli eventuali solleciti di restituzione di materiale per il quale sia scaduto il prestito. I dati sono riservati e consultabili solo dai responsabili del CDO.

1. La consultazione e la visione del materiale di tutte le sezioni è aperta a tutte le persone, senza alcuna limitazione, nell'orario di apertura del CDO.
    
2. Il prestito è consentito ai soli iscritti al CDO.
    
3. Possono essere presi in prestito solo i libri e le videocassette specificatamente destinati all’uopo.
    
4. Nella fattispecie, non è possibile prendere in prestito:
   a. i volumi della biblioteca specificatamente destinati alla sola consultazione (enciclopedie, dizionari, libri antichi, deteriorati o non più disponibili in commercio, libri il cui valore è tale da non essere coperto dalla cauzione)
   b. le videocassette specificatamente destinate alla sola visione in loco (opere rare o deteriorate, trasmissioni televisive e riprese di spettacoli teatrali)
   c. tutto il rimanente materiale, cartaceo e non (emeroteca, rassegna stampa, posteroteca, ecc.).
    
5. Per il materiale cartaceo in sola consultazione il CDO può fornire fotocopie o organizzare presso la sede del CIG proiezioni e/o audizioni del materiale audiovisivo, conformemente alla legislazione vigente e dietro rimborso delle eventuali spese sostenute.

1. Ogni iscritto al CDO può prendere gratuitamente in prestito un libro per la durata di tre (3) settimane.
    
2. Si possono altresì prendere in prestito un massimo di altri due (2) libri, versando una cauzione di 10 euro per ogni libro.
    
3. La cauzione verrà resa alla restituzione, nello stato originale, dei libri presi in prestito.

1. Ogni iscritto al CDO può prendere in prestito una videocassetta per la durata di una settimana, versando, a titolo di contributo spese, 1,5 euro.
    
2. Si può altresì prendere in prestito una (1) ulteriore videocassetta, pagando sempre 1,5 euro di contributo spese, ma versando in più una cauzione di 5 euro.
    
3. La cauzione verrà resa alla restituzione, nello stato originale, della videocassetta presa in prestito.

1. Se l'iscritto desidera un'opera già in prestito, può prenotarla. La durata della prenotazione può avere una validità massima di cinque giorni dalla disponibilità dell'opera, trascorsi i quali la prenotazione decade.
    
2. La prenotazione può essere effettuata di persona, firmando il relativo registro, o per telefono negli orari di apertura della biblioteca. Si può prenotare anche via fax od e-mail (scrivendo il proprio nome e cognome, il numero di tessera CDO e, naturalmente, il titolo e l'autore dell'opera richiesta); questo tipo di prenotazione, per essere considerato operativo, deve però ricevere una comunicazione di conferma dal CDO.
    
3. In caso di prenotazione contemporanea di persona e via telefono o fax o mail, la prenotazione di persona avrà la precedenza.
    
4. L'iscritto che ha prenotato un'opera verrà tempestivamente informato della sua disponibilità.

1. Il prestito può essere rinnovato (per una sola volta) solo entro la scadenza dello stesso, presentandosi personalmente nei giorni di apertura della biblioteca con il materiale e firmando di nuovo il registro dei prestiti.
    
2. Il rinnovo non può essere concesso per opere per le quali sono state ricevute prenotazioni.
    
3. In caso affermativo, il rinnovo viene concesso per:
   - Libri: ulteriori tre (3) settimane.
   - Videocassette: proroga di una settimana dietro versamento del contributo di 1,5 Euro  per ogni cassetta.

1. Se entro una (1) settimana dalla scadenza del prestito, l'iscritto non ha restituito le opere prese in prestito, riceverà un sollecito via e-mail, SMS o tramite telefono, con il quale gli verrà ricordata la scadenza del prestito.
    
2. Se entro due (2) settimane dalla scadenza del prestito, l'iscritto non ha restituito le opere prese in prestito, riceverà una comunicazione scritta di sollecito in busta chiusa intestata CIG Arcigay, con cui lo si inviterà a restituire il materiale quanto prima.
    
3. Se l'iscritto restituisce le opere dopo la scadenza del relativo prestito ma entro trenta (30) giorni dall'invio del primo sollecito, pagherà una multa di 2 euro per ogni opera e per ogni settimana di ritardo, oltre alle spese sostenute per ottenerne la restituzione.
    
4. In caso di ritardo ingiustificato oltre il trentesimo giorno dalla scadenza del prestito per lo smarrimento o il deterioramento del materiale in prestito, verrà richiesto all’iscritto il rimborso del danno, anche utilizzando le eventuali cauzioni versate. In caso di insufficienza o inesistenza delle cauzioni e rifiuto da parte dell’iscritto di versare il dovuto, l’iscrizione verrà cancellata e non potrà essere riaccettata fino al completo rimborso. Anche nel caso quest’ultimo venisse versato, se il fatto dovesse ripetersi, dimostrando incuria nell’uso dei materiali, il CDO potrà comunque decidere di cancellare l’iscrizione, senza alcun diritto da parte dell’utente di restituzione del contributo spese e fatto salvo il diritto da parte del CIG di adire le vie che riterrà più opportune per il recupero dei danni e delle spese.

1. Il CDO accetta donazioni di libri, riviste, videocassette e manifesti da parte di privati, associazioni, biblioteche, enti morali, ecc. esclusivamente a titolo gratuito e senza possibilità da parte del donante di rivalsa sul materiale donato.
    
2. Il CDO può decidere di iscrivere il donatore al CDO senza alcuna richiesta di contributo spese.

1. Nell'ambito dello svolgimento delle proprie attività di gestione e miglioramento del servizio offerto, il CDO può intrattenere rapporti, con il consenso del Consiglio Direttivo del CIG, con altre biblioteche, case editrici o altri soggetti, nazionali ed estere, a tematica omosessuale e non, che possano essere utili alle finalità del gruppo.
    
2. Può altresì includere nel proprio catalogo opere di proprietà di persone, biblioteche, enti, ecc. interni od esterni al CIG, che ne abbiano fatto richiesta e abbiano dato il proprio consenso scritto. Le modalità di consultazione e di eventuale prestito di tali opere saranno concordate con le persone o gli enti che le mettono a disposizione.

1. Il resoconto della gestione del CDO è redatto trimestralmente dal responsabile del Gruppo Biblioteca, con l’ausilio dei responsabili di Sezione.
    
2. Il resoconto delle entrate e delle uscite derivanti dall'esercizio delle attività sopra descritte, adeguatamente completato dalle pezze giustificative, viene consegnato alla tesoreria del CIG Arcigay Milano entro la fine di ogni trimestre per la preparazione della situazione trimestrale del centro. Per gli acquisti di nuovo materiale e le eventuali spese di gestione del CDO, il responsabile, sentiti i referenti delle varie sezioni, ha piena libertà decisionale, entro i termini definiti dalle finalità del gruppo e dagli importi e dalle direttive indicate dall’Assemblea nell’approvazione del bilancio preventivo annuale del CIG. A tal fine il gruppo si preoccuperà di fornire alla tesoreria del circolo, entro il mese di gennaio di ogni anno, un bilancio delle entrate e delle uscite previste per l’anno a venire.

1. Il CDO si riserva il diritto di modificare in tutto o in parte il presente regolamento, previo accordo e consenso del Consiglio direttivo del CIG, dandone comunicazione ai soci del centro ed agli iscritti.

Milano, 20 Marzo 2002.

Per il Gruppo Biblioteca:  Gianco Mangiarotti

Per il Direttivo:  Paolo Ferigo